Actividad #1

En relación con el planteamiento presentado, que hace referencia al proceso que desarrolla la alta gerencia dentro de una organización, el cual está previamente diseñado para proporcionar seguridad institucional y que a su vez se cumplan de la mejor manera todos y cada uno de los objetivos propuestos en el plan de desarrollo organizacional. Esto hace referencia, a que previa implementación, ejecución de los programas, planes de desarrollo y proyectos institucionales, se ha establecido un diseño, un estándar, un marco de referencia espacial y funcional, que servirá de guía y matriz para que mediante los planes de acción (herramientas institucionales), se ejecuten las directrices de la mejor manera, siempre con el fin último de la consecución eficaz y eficiente de los objetivos.

A manera de referencia espacial, consideremos esto:

REGLAMENTO SOBRE EL CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA NACIONAL

En su artículo 2: Objeto del control del sistema de control interno.

"El sistema de control interno de cada organismo o entidad tiene por objeto asegurar el acatamiento de las normas legales, salvaguardar los recursos que integran el patrimonio público, asegurar la exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa a fin de hacerla útil, confiable y oportuna para la toma de decisiones, promover la eficiencia de las operaciones, garantizar el acatamiento de las decisiones adopotadas, y lograr el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, en concordancia con las políticas prescritas y con los objetivos y metas propuestos"।

El sistema de control interno comprende entre otros aspectos, los planes de organización, políticas, normas, métodos y procedimientos de trabajo, para ampliar este concepto sería conveniente remitirnos a las NORMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO COORDINADO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO, específicamente en el CAPITULO III DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO, en su artículo 9

Con relación al tema de los manuales de procedimiento, podemos observar que es de vital importancia para el eficaz desempeño de las organizaciones y por ende para el logro eficiente de los objetivos propuestos. La ausencia de ésta importante herramienta organizacional, es motivo y causa principal de los desórdenes administrativos y organizacionales, permeando la estructura organizacional con elementos nocivos que terminarian por tergiversar el normal desarrollo de los programas, planes y proyectos institucionales, obligando así, a rediseñar la planeación estratégica presupuestada para ese período.